Mục đích: Giúp Thầy/Cô theo dõi tình hình đóng tiền của học sinh, bao gồm:
- Học sinh đã/ chưa đóng tiền
- Ngày đóng tiền
- Số tiền đã đóng
- Học sinh còn nợ phí
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào mục Quản lý thu phí -> Chọn lớp -> Chọn tháng -> phần mềm sẽ hiển thị giao diện như hình bên dưới.
Trong trường hợp lớp đã lưu sổ thu đầu tháng thì khi vào sẽ mặc định là theo dõi thu phí và nút Theo dõi thu phí sẽ ẩn
Bước 2: Cập nhật tình hình thu phí
Tại giao diện theo dõi, Thầy/Cô thực hiện như sau:
✅ Phụ huynh đóng đủ tiền: Check vào cột Đóng đủ → phần mềm sẽ tự động ghi ngày đóng là ngày 1 của tháng.
✅ Tất cả học sinh đóng đủ: Check ô Đóng đủ ở dòng tiêu đề để chọn nhanh cho cả lớp.
❌ Không đóng tiền: Không check vào ô Đóng đủ → số tiền sẽ được chuyển sang sổ thu của tháng sau.
💰 Đóng một phần:
- Bấm nút
Xem→ bấm nútThêm - Nhập ngày đóng, số tiền, check chọn chuyển khoản nếu đóng với hình thức chuyển khoản → Bấm nút
Lưu thay đổi - Số tiền còn thiếu sẽ được cộng dồn vào tháng sau.
🧾 Số biên lai: Nhập số biên lai tương ứng vào cột Số biên lai để in báo cáo chính xác.
Lưu ý: Mỗi cập nhật đều là cơ sở để thống kê và báo cáo thu chi.
Bước 3: Sau khi cập nhật xong, bấm nút Lưu thay đổi